<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1392599294090082&ev=PageView&noscript=1" />

Vil du jobbe på museum? Vi har ledig stilling som kontormedarbeider i 80 %

Trives du med orden, er glad i mennesker, tar gjerne initiativ og har høy arbeidskapasitet? Da kan dette være jobben for deg!

Arbeidsgiver Østfoldmuseene
Stillingstittel Kontormedarbeider resepsjon
Frist 23.02.2022
Ansettelsesform Fast

Østfoldmuseene har ledig stilling som Kontormedarbeider resepsjon i 80 % med daglig oppmøte i administrasjonsbygget på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg. Kontormedarbeider resepsjon inngår i Fellestjenester Administrasjon, en sentralisert servicefunksjon for hele Østfoldmuseene, og bidrar som et administrativt nav for å understøtte den museale virksomheten i fellesskap med dagligarkiv, økonomi og marked.

Sentrale arbeidsoppgaver

  •  (Foto/Photo)
    Nina Røsnæs

  • Betjene resepsjon og sentralbord​Post og dokumenthåndtering
  • Ekspedere ordre fra museets nettbutikk
  • Tilgang administrasjonsbygg, nøkler og låsesystem
  • Fakturamottak og fordeler i dokumentsenter
  • Tilsyn fellesarealer og kontormaskiner
  • Innkjøp av rekvisita, inventar, oppmerksomheter m.m.
  • Møteassistent
  • Sekretæroppgaver

Kompetanse

  •  (Foto/Photo)
    Nina Røsnæs
  • Minimum videregående skole, fortrinnsvis kontor- og administrasjonsfag
  • Høy digital kompetanse
  • Gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

  •  (Foto/Photo)
    Nina Røsnæs
  • Vennlig og serviceinnstilt i møte med andre
  • Praktiske anlagt og glad i å ta i et tak
  • Selvgående og løsningsorientert
  • Positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet
  • Interessert i kulturhistorie og engasjert i samfunnet rundt deg

Vi kan tilbyr en utfordrende og variert arbeidshverdag med meningsfulle arbeidsoppgaver i samspill med engasjerte og aktive kolleger i et spennende tverrfaglig miljø. Personlig egnethet og evne til omstilling vektlegges.

Arbeidstid er mandag til fredag, kl 09.00 – 15.00. Det vil være en fordel, om du har mulighet for å jobbe ekstra i perioder etter behov. Tiltredelse snarest eller etter nærmere avtale.

Ansettelse skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Lønn i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner, stillingskode 1070 Sekretær. Aktuell innplassering for denne stillingen er ltr. 38 - 48, som for tiden tilsvarer mellom kr 387 100 - 446 800 pr år, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner.

Søknad med cv sendes elektronisk via Finn.no. Referanser oppgis etter anmodning

Om arbeidsgiveren

  •  (Foto/Photo)

Østfoldmuseene er et konsolidert museum som driver Borgarsyssel Museum, Fredrikstad museum, Folkenborg museum, Halden historiske Samlinger, Haldenvassdragets Kanalmuseum, Kystmuseet Hvaler og Moss by- og industrimuseum.

Østfoldmuseenes primære oppgave er å virke som en drifts-, plan og utviklingsorganisasjon for de forannevnte museer. Østfoldmuseene skal utvikle en sterk og allsidig faginstitusjon med hovedoppgaven å samordne innsamling, dokumentasjon, forskning og formidling av kultur- og naturhistorie i Østfold. Stiftelsen skal arbeide i overensstemmelse med ICOMs museumsetiske regelverk.