Hvilke personopplysninger Østfoldmuseene kan innhente, behandle og lagre, reguleres av personopplysningsloven. Dette gjelder for all virksomhet i organisasjonen.
Formål
Personopplysningsloven pålegger oss å informere om hvordan personopplysninger vi mottar, behandles og brukes. Østfoldmuseene behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og gjeldende personvernregelverk. Østfoldmuseene samler inn personopplysninger både i forbindelse med publikumsservice og relatert til museets forskning, dokumentasjon og arkivering.
Behandlingsansvarlig
Direktøren er, på vegne av Østfoldmuseene, behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Østfoldmuseenes organisasjonsnummer er 994 963 910.
Nettside og nyhetsbrev
Personvernerklæringen for personopplysninger relatert til Østfoldmuseenes nettside og nyhetsbrev:
Samlinger, dokumentasjon og forskning
Østfoldmuseene samler også inn personopplysninger i forbindelse med vårt samfunnsoppdrag. Dette kan være personopplysninger som følger med gjenstander, fotografier, intervjuer, gaver, donasjoner m.m. Disse dataene innsamles kun i den grad det er nødvendig av hensyn til samfunnsoppdraget og allmenhetens interesse. Databehandlingen foregår i henhold til Lov om arkiv.
Rekruttering og ansettelser
I forbindelse med rekruttering og ansettelser mottar Østfoldmuseene personopplysninger fra jobbsøkere. Opplysningene behandles i samsvar med personopplysningsloven og gjeldende personvernregelverk. Søker du jobb i Østfoldmuseene, lagrer vi din søknad og personopplysninger så lenge ansettelsesprosessen pågår. Deretter slettes alle dine data, med mindre annet er avtalt og aktivt samtykke til dette er gitt skriftlig.
Østfoldmuseene i sosiale medier
Du finner også Østfoldmuseene i sosiale medier, som Facebook, Youtube og Instagram. Din aktivitet og informasjon fra din profil vises på siden der du har skrevet eller lagt inn bilder, til alle besøkende på siden/profilen. Denne informasjonen er mediets (f. eks. Facebook) eiendom og lagres ikke hos Østfoldmuseene. Vi bruker ikke dine kommentarer eller din profilinformasjon ut over at de vises i kommentarfeltet på siden. I disse tilfellene er det den sosiale medieplattformens egen personvernerklæring som gjelder.
Generelt
Østfoldmuseene selger ikke dine personopplysninger til andre.
Opplysninger registrert i forbindelse med arrangementer, lagres i henhold til loven. De brukes ikke til annet enn det arrangementet gjelder. Opplysningene deles ikke med tredjepart ut over dette med mindre du har gitt samtykke til dette ved utfylling av skjemaet.
Personopplysninger som registreres i.f.m. samlinger dokumentasjon og forskning, blir oppbevart på egen server i låsbart skap og i magasiner.
Innsyn, retting eller sletting av personopplysninger
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.