Eierforum
Eierforum for stiftelsen Østfoldmuseene er et kontaktorgan for stifterne. Det består av to representanter fra hver av stifterne, til sammen 14 medlemmer. Ved siden av å uttale seg til budsjett og handlingsplaner er Eierforum styrets valgkomite. De fastsetter styrets godtgjørelse og velger revisor.
Styremedlemmer
Wenche Olsen
Gunnel Edfeldt
Jonas Markus Quale
Rolf Utgård
Inger Marie Halvorsrud Jaavall
Tomas Collin-Archer
Morten Aabø
Hege Steen Langvik
Ledergruppe
Ledergruppa består av fag-/avdelingsdirektører, stabsdirektør og direktør. Ledergruppa møtes etter en oppsatt møteplan.
Allmøte
Allmøte avholdes minimum 2 ganger i året. Møtene alternerer mellom avdelingene.
Arbeidsmiljøutvalg (AMU)
Det er etablert et arbeidsmiljøutvalg for Østfoldmuseene bestående av åtte representanter.
Regionverneombud/Hovedvernombud
Østfoldmuseene er delt i fem verneregioner. Det er valgt regionverneombud for alle regionene samt et hovedvernombud. Østfoldmuseene har inngått avtale om bedriftshelsetjeneste med Avonova.
Verneområde Halden museum og Trollull fellesmagasin
Verneombud Juliane Derry
Verneområde Borgarsyssel Museum, Administrasjonen, Bygningsvern og drift og Billedarkivet
Verneombud Siw Nordgård
Verneområde Moss by- og industrimuseum og Haldenvassdragets Kanalmuseum
Verneombud Erik Castberg Tresselt
Verneområde Fredrikstad Museum og Kystmuseet Hvaler
Verneombud Morten Aabø
Verneområde Bygningsvern og drift
Verneombud <på valg>
Hovedvernombud
Siw Nordgård
Tillitsvalgtforum
Det er etablert et tillitsvalgtforum bestående av tillitsvalgt fra de organisasjonene som er representert i Østfoldmuseene. Forumet møtes etter behov for å drøfte relevante spørsmål og sørge for god informasjonsflyt og kunnskapsutveksling i organisasjonen.
Avdelingsvise personalmøter
Avdelingene avholder personalmøter ved behov. Møtene ledes av avdelingsdirektører.